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Kaufmännische Verwaltung

Hausgeld

Ihr Erfolg ist unser Ziel!

  • Hausgelder, Kosten- und Tilgungsbeiträge termingerecht mittels Lastschrift einziehen
  • Kontrolle und Überwachung pünktlicher Hausgeldzahlungen
  • Erinnerung, Mahnung und Inkasso bei Schuldung des Hausgeldes gemäß dem WEG Gesetz
  • Jährliche Erstellung einer Hausgeldabrechnung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Guthaben/Nachzahlungen Liste jährliche Erstellung
  • Erstellung einer jährlichen Hausabrechnung
 

Geldverwaltung

  • Führen der Bankkonten als Treuhandkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft
  • Anlegen von getrennten Konten für laufende Zahlungen und Instandhaltungsrücklagen
  • Zinsorientierte Anlage der Instandhaltungsrücklagen
  • Führung und Überwachung aller Konto mittels Bankensoftware
  • Pünktliche Zahlung aller Abgaben und Rechnungen

Rechnungswesen

  • Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten, Rücklagenkonten nach den Grundsätzen einer ordentlichen Buchhaltung
  • Belegsammlung und Verwaltung getrennt nach Einnahmen- und Ausgabebelegen
  • Erstellung von übersichtlichen Buchungsjournalen und Sachkonten
  • Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ein- und Ausgangsrechnungen
  • Alle Zahlungen, Lastschriften, Überweisungen termingesteuert durch EDV
  • Einnahmen/Überschussrechnung monatliche Erstellung und Prüfung
  • Rücklagen verbuchen und Zuführung Rücklagenkonto
  • Ausweisung von haushaltsnahen Dienstleistungen, Handwerkerleistungen nach § 35a EStG

Wirtschaftsplan

  • Erstellung eines Gesamtwirtschaftsplanes für das Objekt nach § 28 WEG Gesetz
  • Erstellung von Einzelwirtschaftsplänen für die Eigentümer
  • Erstellung einer Vorschau der Hausgelder auf Grund des neuen Wirtschaftsplanes
  • Erstellung einer jährlichen Hausabrechnung
  • Prüfung, Einhaltung und laufende Kontrolle des genehmigten Wirtschaftplanes

Eigentümerversammlung

  • Vorbereitung, Einberufung und Durchführung der ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlung nach § 23 WEG Gesetz
  • Vorsitz, Leitung und Protokollführung in der Eigentümerversammlung
  • Fachgerechtes Führen der gesetzlich vorgeschriebenen Beschlussfassung
  • bei Bedarf Empfehlungen und Beschlussentwürfe zu den Tagesordnungspunkten
  • Beschlußsammlung nach WEG Gesetz